La mention sur le bulletin

La mention sur le bulletin a pour but de reconnaître formellement l’engagement étudiant. Les mesures déjà en place seront uniformisées. Des critères factuels et qualitatifs permettront aux différents répondants d’évaluer de façon objective la clientèle étudiante engagée.

L’engagement étudiant

Deux types d’engagement sont reconnus :

• l’engagement contributif : l’action, pour l’étudiant, de contribuer de manière significative à une ou à des activités hors programme.
• l’engagement participatif : l’action, pour l’étudiant, de prendre part de manière significative à une ou à des activités hors programme.

Ces deux formes d’engagement sont reconnues non seulement lorsqu’elles ont lieu à l’intérieur des murs du collège, mais aussi lorsqu’elles sont réalisées dans la communauté avoisinante et même à l’étranger.

Toute participation simple est exclue. (ex : donateur à la guignolée, manifestant à une mobilisation ou spectateur d’une rencontre sportive ou d’une prestation culturelle).

Domaines reconnus

Sept domaines ont été identifiés et définis dans le guide de référence du ministère de l’Éducation : http://www.mels.gouv.qc.ca/ens-sup/ens-coll/engagement_etudiant.pdf. Ils couvrent l’ensemble des activités d’engagement effectuées par les étudiants au cours de leur passage au cégep :

Social et communautaire	Politique
Entrepreneurial	Sportif
Scientifique	Culturel et artistique
Scolaire

Démarche du répondant

• Instruisez les étudiants qui vous semblent admissibles sur l’existence du programme de reconnaissance de l’engagement étudiant : la mention sur le bulletin.
• Tenez une première rencontre avec les étudiants pour les informer des objectifs à atteindre collectivement et individuellement.
• Tenez une deuxième rencontre individuelle avec les étudiants admissibles pour remplir les formulaires et pour permettre une rétroaction constructive à la suite de l’évaluation.

Le Punch de la fin

• Tous les étudiants participant à une activité étudiante reçoivent une attestation de participation.
• Tous les étudiants qui obtiennent la mention sur le bulletin reçoivent une attestation de participation exceptionnelle dans laquelle on retrouve une liste des activités auxquelles ils ont participé, regroupées par domaine.
• Parmi les meilleurs étudiants qui ont obtenu une mention sur le bulletin, certains reçoivent une bourse dans l’un ou l’autre des domaines relatifs à la mention.

La mention sur le bulletin

Vers une reconnaissance officielle

de l’engagement étudiant

Étapes à suivre pour la mention sur le bulletin :

• lisez le formulaire;
• appuyez-vous sur les critères factuels pour cibler les étudiants admissibles;
• Énumérez les objectifs, les connaissances et habiletés, les qualités personnelles, les responsabilités et le leadership, les connaissances et le respect des règles éthiques à atteindre collectivement et individuellement dans le cadre de l’activité;
• notez, selon la charte fournie en annexe, chacun des critères qualitatifs à atteindre collectivement et individuellement dans le cadre de l’activité;
• établissez la moyenne des points pour chacune des sections des critères qualitatifs et inscrivez le total dans la case appropriée.

Seuls les étudiants qui répondent aux critères factuels et qui ont maintenu une moyenne supérieure à 2 dans chacune des sections des critères qualitatifs, se verront octroyer la mention sur le bulletin.

Étapes à suivre pour le Punch de la fin :

• remplissez le formulaire pour l’obtention d’une bourse de mérite si la moyenne pour chacune des sections est supérieure à 2.5 pour les critères qualitatifs collectifs et à 3 pour les critères qualitatifs personnels;
• remettez le ou les formulaires de candidature - mention sur le bulletin - Bourse de mérite - au local A-106 à Julie Duranleau (poste 393).

N.B. Utilisez des feuilles supplémentaires au besoin.

La mention sur le bulletin

Formulaire de mise en candidature

Informations sur l’étudiant

Nom :	Prénom :
Numéro de DA :	Programme d’études :
Numéro de téléphone :
Adresse électronique :
Nom de l’activité où s’exerce l’engagement :

Informations sur le répondant

Nom :	Prénom :
Fonction :
Numéro de téléphone :
Adresse électronique :

1) Session faisant l’objet de la demande : identifiez l’année (ex. : 06, 07, 08 etc.)

Activité se déroulant à l’automne

Activité se déroulant à l’hiver

Activité se déroulant à l’été

Activité se déroulant sur deux sessions

2) Domaine d’engagement : cochez la case appropriée

Social & communautaire	Politique
Entrepreneurial	Sportif
Scientifique	Culturel et artistique
Scolaire

3) Lieu de l’engagement : cochez la case appropriée

Au Collège de Valleyfield

Dans la communauté

Évaluation

Pour les informations ci-dessous, cochez la case correspondante.

Les critères factuels	Oui	Non
L’étudiant s’est engagé dans son activité pour un minimum de soixante heures.
L’étudiant a effectué les activités sur une base bénévole, sans rétribution financière ou sans obtention d’unité de cours.

Si vous avez répondu non au dernier critère, veuillez identifier les activités effectuées qui vont au-delà des activités pour lesquelles l’étudiant aurait reçu une rétribution financière ou d’unité de cours.

Les critères factuels - suite	Oui	Non
L’étudiant était réputé élève à temps plein durant la réalisation de son engagement.
L’étudiant s’est conformé au Règlement sur la réussite scolaire.
Paraphe de l’Aide pédagogique individuel attitré

Les critères qualitatifs

Pour bien évaluer les critères qualitatifs, il est suggéré en premier lieu de d’énumérer, dans chacune des sections, les objectifs, les connaissances et habiletés, les qualités personnelles, les responsabilités et le leadership, les connaissances et le respect des règles éthiques à atteindre collectivement et individuellement dans le cadre de l’activité. Selon la qualité du rendement et des acquis, une note sur 3 est attribuée pour le collectif et une note sur 4 pour l’individuel (voir en annexe la charte de notation).

Section 1 : Les exigences de l’activité

Quels sont les objectifs collectifs que l’étudiant doit atteindre dans le cadre de l’activité ?

Objectifs collectifs relatifs à l’activité (minimum six)	/3
1-
2-
3-
4-
5-
6-
Moyenne

Quels sont les objectifs personnels que l’étudiant doit atteindre dans le cadre de l’activité ?

Objectifs personnels relatifs à l’activité (facultatif)	/4
1-
2-
3-
Moyenne

Section 2 : Les connaissances et les habiletés

Savoir-faire : observation, communication, organisation, planification, animation, intervention, responsabilité, initiative, débrouillardise.

Quelles sont les connaissances pratiques et les habiletés collectives que l’étudiant doit développer dans le cadre de l’activité ?

Connaissances et habiletés collectives à développer (minimum six)	/3
1-
2-
3-
4-
5-
6-
Moyenne

Quelles sont les connaissances pratiques et les habiletés personnelles que l’étudiant doit développer dans le cadre de l’activité ?

Connaissances et habiletés personnelles à développer (facultatif)	/4
1-
2-
3-
Moyenne

Section 3 : Les qualités personnelles

Savoir-être : respect, ouverture d’esprit, capacité d’adaptation, dynamisme, motivation, flexibilité, humour, disponibilité, créativité.

Quelles qualités, aptitudes et attitudes collectives doivent être mises en évidence par l’étudiant dans le cadre de l’activité ?

Qualités personnelles collectives mises en évidence (minimum six)	/3
1-
2-
3-
4-
5-
6-
Moyenne

Quelles qualités, aptitudes et attitudes personnelles doivent être mises en évidence par l’étudiant dans le cadre de l’activité ?

Qualités personnelles mises en évidence (facultatif)	/4
1-
2-
3-
Moyenne

Section 4 : Responsabilité et leadership

Sens des responsabilités : se porter garant, obligation de remplir un engagement, répondre de quelque chose sans en référer à une autorité supérieure.

Leadership : agir comme ambassadeur au sein de ses pairs, avoir un ascendant, être meneur.

À quelles occasions le sens des responsabilités collectives doit-il être mis en évidence par l’étudiant dans le cadre de l’activité ?

Responsabilités collectives (minimum trois)	/3
1-
2-
3-
Moyenne

À quelles occasions le sens des responsabilités personnelles et/ou de leadership doit-il être mis en évidence par l’étudiant dans le cadre de l’activité ?

Responsabilités personnelles (facultatif)	/4
1-
2-
3-
Moyenne

Section 5 : Connaissances et respect des règles éthiques

Code de conduite : souci d’équité et d’honnêteté envers les autres participants, respect des lieux et du matériel de travail, rôle d’ambassadeur pour son équipe, pour son activité et pour son collège.

Quelles sont les règles d’éthique collectives que l’étudiant doit connaître et respecter dans le cadre de l’activité ?

Règles d’éthique collectives mises en évidence (minimum six)	/3
1-
2-
3-
4-
5-
6-
Moyenne

Quelles sont les règles d’éthique personnelles que l’étudiant doit connaître et respecter dans le cadre de l’activité ?

Règles d’éthique individuelles mises en évidence (facultatif)	/4
1-
2-
3-
Moyenne

Signature de l’étudiant

Date

Signature du répondant

Date

Bourse de mérite

Formulaire de mise en candidature

Veuillez remplir le formulaire de mise en candidature pour l’obtention d’une bourse de mérite si l’étudiant a obtenu une moyenne supérieure à 2.5 pour chaque section des critères qualitatifs collectifs et à 3 pour chaque section des critères qualitatifs personnels.

Décrivez brièvement votre appréciation de l’étudiant en mentionnant en quoi son engagement au sein de l’activité se démarque des autres.

Signature de l’étudiant

Date

Signature du répondant

Date

Annexe 1

Charte de notation

Pour chaque section des critères qualitatifs, voici la charte à utiliser pour établir la notation de l’étudiant. Les notes entre 0 et 3 concernent les atteintes collectives et celles entre 0 et 4 les atteintes personnelles.

Section 1 : Les exigences de l’activité

On doit mesurer le niveau d’atteinte des objectifs fixés.

Objectifs collectifs (0-3) - Objectifs personnels (0-4)
L’étudiant n’a pas atteint l’objectif	0
L’étudiant a atteint l’objectif fixé, en prenant part à la réussite de l’activité	1
L’étudiant a atteint l’objectif fixé, en contribuant à la réussite de l’activité	2
L’étudiant a atteint l’objectif fixé, en contribuant de façon exceptionnelle à la réussite de l’activité	3
L’étudiant s’est distingué par l’atteinte de l’objectif qu’il s’est lui-même fixé	4

Section 2 : Les connaissances et habiletés

On doit mesurer le niveau de connaissances acquises et/ou d’habiletés développées.

Connaissances et habiletés collectives (0-3) - Connaissances et habiletés personnelles (0-4)
L’étudiant n’a pas développé la connaissance et/ou l’habileté	0
L’étudiant a peu développé la connaissance et/ou l’habileté	1
L’étudiant a développé la connaissance et/ou l’habileté, en contribuant à la réussite de l’activité	2
L’étudiant a développé la connaissance et/ou l’habileté, en contribuant de façon exceptionnelle à la réussite de l’activité	3
L’étudiant s’est nettement démarqué par l’acquisition de la connaissance ou l’habileté qu’il s’est lui-même fixée	4

Section 3 : Les qualités personnelles

On doit mesurer le niveau d’atteinte des qualités personnelles mises en évidence.

Qualités personnelles collectives (0-3) - Qualités personnelles individuelles (0-4)
L’étudiant n’a pas mis en évidence la qualité et/ou l’aptitude et/ou l’attitude	0
L’étudiant a peu mis en évidence la qualité et/ou l’aptitude et/ou l’attitude	1
L’étudiant a mis en évidence la qualité et/ou l’aptitude et/ou l’attitude en contribuant à la réussite de l’activité	2
L’étudiant a mis en évidence la qualité et/ou l’aptitude et/ou l’attitude en contribuant de façon exceptionnelle à la réussite de l’activité	3
L’étudiant a mis en évidence et à contribution de façon exceptionnelle une qualité et/ou une aptitude et/ou une attitude qu’il s’est lui-même fixée	4

Section 4 : Responsabilité et leadership

On doit mesurer les responsabilités mises en évidence ou le leadership exercé.

Responsabilité collective (0-3) – Responsabilité personnelle (0-4)
L’étudiant n’a pas fait preuve de sens des responsabilités ou de leadership	0
L’étudiant a peu fait preuve de sens des responsabilités ou de leadership	1
L’étudiant a fait preuve de sens des responsabilités ou de leadership, en contribuant à la réussite de l’activité	2
L’étudiant a fait preuve de sens des responsabilités ou de leadership, contribuant de façon exceptionnelle à la réussite des l’activité	3
L’étudiant s’est distingué en faisant preuve d’un grand sens des responsabilités et de leadership auprès des autres membres de l’activité	4

Section 5 : Connaissance et respect des règles d’éthique

On doit mesurer le niveau de connaissance et de respect des règles d’éthique appliquées.

Règles d’éthique collectives (0-3) - Règles d’éthique personnelles (0-4)
L’étudiant n’a pas développé la connaissance et/ou le respect de la règle d’éthique	0
L’étudiant a peu développé la connaissance et /ou le respect de la règle d’éthique	1
L’étudiant connaît et respecte la règle d’éthique mise en évidence dans son activité	2
L’étudiant connaît et respecte de façon exceptionnelle la règle d’éthique mise en évidence dans son activité	3
L’étudiant s’est distingué dans la maîtrise et l’application de la règle d’éthique qu’il s’est lui-même fixée	4