La mention sur le bulletin

La mention sur le bulletin a pour but de reconnaître formellement l’engagement étudiant. Les mesures déjà en place seront uniformisées. Des critères factuels et qualitatifs permettront aux différents répondants d’évaluer de façon objective la clientèle étudiante engagée.

L’engagement étudiant

Deux types d’engagement sont reconnus :

• l’engagement contributif : l’action, pour l’étudiant, de contribuer de manière significative à une ou à des activités hors programme.
• l’engagement participatif : l’action, pour l’étudiant, de prendre part de manière significative à une ou à des activités hors programme.

Ces deux formes d’engagement sont reconnues non seulement lorsqu’elles ont lieu à l’intérieur des murs du collège, mais aussi lorsqu’elles sont réalisées dans la communauté avoisinante et même à l’étranger.

Toute participation simple est exclue. (ex : donateur à la guignolée, manifestant à une mobilisation ou spectateur d’une rencontre sportive ou d’une prestation culturelle).

Domaines reconnus

Sept domaines ont été identifiés et définis dans le guide de référence du ministère de l’Éducation : http://www.mels.gouv.qc.ca/ens-sup/ens-coll/engagement_etudiant.pdf. Ils couvrent l’ensemble des activités d’engagement effectuées par les étudiants au cours de leur passage au cégep :

Social et communautaire	Politique
Entrepreneurial	Sportif
Scientifique	Culturel et artistique
Scolaire

Démarche du répondant

• Instruisez les étudiants qui vous semblent admissibles sur l’existence du programme de reconnaissance de l’engagement étudiant : la mention sur le bulletin.
• Tenez une première rencontre avec les étudiants pour les informer des objectifs à atteindre collectivement et individuellement.
• Tenez une deuxième rencontre individuelle avec les étudiants admissibles pour remplir les formulaires et pour permettre une rétroaction constructive à la suite de l’évaluation.

Le Punch de la fin

• Tous les étudiants participant à une activité étudiante reçoivent une attestation de participation.
• Tous les étudiants qui obtiennent la mention sur le bulletin reçoivent une attestation de participation exceptionnelle dans laquelle on retrouve une liste des activités auxquelles ils ont participé, regroupées par domaine.
• Parmi les meilleurs étudiants qui ont obtenu une mention sur le bulletin, certains reçoivent une bourse dans l’un ou l’autre des domaines relatifs à la mention.

La mention sur le bulletin

Vers une reconnaissance officielle

de l’engagement étudiant

Étapes à suivre pour la mention sur le bulletin :

• lisez le formulaire;
• appuyez-vous sur les critères factuels pour cibler les étudiants admissibles;
• Énumérez les objectifs, les connaissances et habiletés, les qualités personnelles, les responsabilités et le leadership, les connaissances et le respect des règles éthiques à atteindre collectivement et individuellement dans le cadre de l’activité;
• notez, selon la charte fournie en annexe, chacun des critères qualitatifs à atteindre collectivement et individuellement dans le cadre de l’activité;
• établissez la moyenne des points pour chacune des sections des critères qualitatifs et inscrivez le total dans la case appropriée.

Seuls les étudiants qui répondent aux critères factuels et qui ont maintenu une moyenne supérieure à 2 dans chacune des sections des critères qualitatifs, se verront octroyer la mention sur le bulletin.

Étapes à suivre pour le Punch de la fin :

• remplissez le formulaire pour l’obtention d’une bourse de mérite si la moyenne pour chacune des sections est supérieure à 2.5 pour les critères qualitatifs collectifs et à 3 pour les critères qualitatifs personnels;
• remettez le ou les formulaires de candidature - mention sur le bulletin - Bourse de mérite - au local A-106 à Julie Duranleau (poste 393).

N.B. Utilisez des feuilles supplémentaires au besoin.

La mention sur le bulletin

Formulaire de mise en candidature

Informations sur l’étudiant

Nom :	Prénom :
Numéro de DA :	Programme d’études :
Numéro de téléphone :
Adresse électronique :
Nom de l’activité où s’exerce l’engagement :

Informations sur le répondant

Nom :	Prénom :
Fonction :
Numéro de téléphone :
Adresse électronique :

1) Session faisant l’objet de la demande : identifiez l’année (ex. : 06, 07, 08 etc.)

Activité se déroulant à l’automne

Activité se déroulant à l’hiver

Activité se déroulant à l’été

Activité se déroulant sur deux sessions

2) Domaine d’engagement : cochez la case appropriée

Social & communautaire	Politique
Entrepreneurial	Sportif
Scientifique	Culturel et artistique
Scolaire

3) Lieu de l’engagement : cochez la case appropriée

Au Collège de Valleyfield

Dans la communauté

Évaluation

Pour les informations ci-dessous, cochez la case correspondante.

Les critères factuels	Oui	Non
L’étudiant s’est engagé dans son activité pour un minimum de soixante heures.
L’étudiant a effectué les activités sur une base bénévole, sans rétribution financière ou sans obtention d’unité de cours.

Si vous avez répondu non au dernier critère, veuillez identifier les activités effectuées qui vont au-delà des activités pour lesquelles l’étudiant aurait reçu une rétribution financière ou d’unité de cours.

Les critères factuels - suite	Oui	Non
L’étudiant était réputé élève à temps plein durant la réalisation de son engagement.
L’étudiant s’est conformé au Règlement sur la réussite scolaire.
Paraphe de l’Aide pédagogique individuel attitré

Les critères qualitatifs

Pour bien évaluer les critères qualitatifs, il est suggéré en premier lieu de d’énumérer, dans chacune des sections, les objectifs, les connaissances et habiletés, les qualités personnelles, les responsabilités et le leadership, les connaissances et le respect des règles éthiques à atteindre collectivement et individuellement dans le cadre de l’activité. Selon la qualité du rendement et des acquis, une note sur 3 est attribuée pour le collectif et une note sur 4 pour l’individuel (voir en annexe la charte de notation).

Section 1 : Les exigences de l’activité

Quels sont les objectifs collectifs que l’étudiant doit atteindre dans le cadre de l’activité ?

Objectifs collectifs relatifs à l’activité (minimum six)	/3
1-
2-
3-
4-
5-
6-
Moyenne

Quels sont les objectifs personnels que l’étudiant doit atteindre dans le cadre de l’activité ?

Objectifs personnels relatifs à l’activité (facultatif)	/4
1-
2-
3-
Moyenne

Section 2 : Les connaissances et les habiletés

Savoir-faire : observation, communication, organisation, planification, animation, intervention, responsabilité, initiative, débrouillardise.

Quelles sont les connaissances pratiques et les habiletés collectives que l’étudiant doit développer dans le cadre de l’activité ?

Connaissances et habiletés collectives à développer (minimum six)	/3
1-
2-
3-
4-
5-
6-
Moyenne

Quelles sont les connaissances pratiques et les habiletés personnelles que l’étudiant doit développer dans le cadre de l’activité ?

Connaissances et habiletés personnelles à développer (facultatif)	/4
1-
2-
3-
Moyenne

Section 3 : Les qualités personnelles

Savoir-être : respect, ouverture d’esprit, capacité d’adaptation, dynamisme, motivation, flexibilité, humour, disponibilité, créativité.

Quelles qualités, aptitudes et attitudes collectives doivent être mises en évidence par l’étudiant dans le cadre de l’activité ?

Qualités personnelles collectives mises en évidence (minimum six)	/3
1-
2-
3-
4-
5-
6-
Moyenne

Quelles qualités, aptitudes et attitudes personnelles doivent être mises en évidence par l’étudiant dans le cadre de l’activité ?

Qualités personnelles mises en évidence (facultatif)	/4
1-
2-
3-
Moyenne

Section 4 : Responsabilité et leadership

Sens des responsabilités : se porter garant, obligation de remplir un engagement, répondre de quelque chose sans en référer à une autorité supérieure.

Leadership : agir comme ambassadeur au sein de ses pairs, avoir un ascendant, être meneur.

À quelles occasions le sens des responsabilités collectives doit-il être mis en évidence par l’étudiant dans le cadre de l’activité ?

Responsabilités collectives (minimum trois)	/3
1-
2-
3-
Moyenne

À quelles occasions le sens des responsabilités personnelles et/ou de leadership doit-il être mis en évidence par l’étudiant dans le cadre de l’activité ?

Responsabilités personnelles (facultatif)	/4
1-
2-
3-
Moyenne

Section 5 : Connaissances et respect des règles éthiques

Code de conduite : souci d’équité et d’honnêteté envers les autres participants, respect des lieux et du matériel de travail, rôle d’ambassadeur pour son équipe, pour son activité et pour son collège.

Quelles sont les règles d’éthique collectives que l’étudiant doit connaître et respecter dans le cadre de l’activité ?

Règles d’éthique collectives mises en évidence (minimum six)	/3
1-
2-
3-
4-
5-
6-
Moyenne

Quelles sont les règles d’éthique personnelles que l’étudiant doit connaître et respecter dans le cadre de l’activité ?